Política de Segurança nas Empresas em 4 Etapas
A Política de Segurança nas empresas trata-se de um conjunto de normas e padrões sobre procedimentos e métodos que devem ser tomados para garantir a segurança da empresa. Esta Política deve ser formalizada e divulgada a todos os colaboradores, levando em conta o perfil da empresa e dos negócios.
A construção dessa Política de Segurança acontece em quatro etapas:
1 Levantamento
Consiste na obtenção dos padrões e normas de segurança já existentes, além do entendimento do negócio e suas necessidades e obtenção de informações sobre o ambiente interno e externo.
2 Desenvolvimento do conteúdo e normas
É o gerenciamento da política em si. Parte da definição de segurança da organização e gestão de fatores críticos. Além do gerenciamento da versão e manutenção da política e referência para outras políticas, padrões e procedimentos. Nessa fase também é feita a atribuição de regras e responsabilidades e procedimentos de segurança.
3 Procedimento e revisão
Esta etapa é dedicada a pesquisas sobre as melhores práticas em segurança utilizadas no mercado. Também é na penúltima fase em que são desenvolvidos e formalizados os procedimentos para integrá-los às políticas da empresa.
4 Aprovação e implantação
Muito importante, esta etapa é composta pela revisão e aprovação da política, normas e procedimentos, além da implementação em si.
Os componentes de uma Política de Segurança são:
Especificação
Deve ser breve, utilizar palavras simples e formalizar o que se espera dos colaboradores.
Declaração da alta administração
Documento que atesta e demonstra aos colaboradores que a alta administração está ciente e de acordo com a política.
Autores
Os nomes dos autores da política são importantes, para que qualquer dúvida de interpretação ou sugestão de mudanças possam ser enviadas.
Referências
É importante ressaltar que é comum que as políticas façam referências a outros documentos existentes ou em desenvolvimento.
Procedimento para requisição de exceções
Devem existir e ser definidos procedimentos de solicitação de exceção.
Procedimentos para mudanças e datas
Também é importante definir os procedimentos para mudanças e os responsáveis para o controle e atualização, uma vez que esta não é estática. Além disso, a política deve possuir a assinatura da alta administração da empresa com a data de aprovação, última atualização e início de vigência.
Além dos componentes da política de segurança da empresa, é preciso ter em mente: ela deve ser verdadeira, possível de ser cumprida, que hajam recursos financeiros disponíveis para a implementação e execução, deve ser válida para todos (ser cumprida por todos na empresa, desde o presidente até os colaboradores), ser simples e de fácil compreensão, além de ter comprometimento com a alta administração da empresa.
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